Повторил процедуру поиска подписей, все получилось. Так и не понял в чем была проблема. Заметил что те кто подписали, успели вступить в какие-то гильдии. И при создании их просто не попало ко мне)
Подозреваю что кто-то из подписавших удалил персонажа и поэтому все зависло, никто из хартии не пропадает по каким либо причинам. Наверное это проблема и надо настроить выпиливание не действительных подписей из хартии..